Privacybeleid

Dit beleid legt uit wat er gebeurt met de gegevens die u achterlaat wanneer u een waardebepaling aanvraagt op elkeauto.be. Het is geschreven om gelezen te worden, niet om u te ontmoedigen.

1. Wie verwerkt uw gegevens

De verantwoordelijke voor de verwerking is Elke Auto, met ondernemingsnummer BE 0790.658.876.

Adres

Borsbeeksebrug 34, 2600 Berchem

Ondernemingsnummer

BE 0790.658.876

E-mail

info@elkeauto.be

Telefoon

0486 77 95 24

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; daartoe zijn wij niet verplicht. Vragen over dit beleid stuurt u naar het e-mailadres hierboven.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Alles wat wij bijhouden, hebt u zelf ingevuld. Concreet gaat het om:

• Gegevens over de wagen: merk, model, bouwjaar, brandstof, versnellingsbak, kilometerstand, staat van de keuring, schade, batterijgezondheid bij een elektrische wagen, en eventueel het chassisnummer.
• Gegevens over de papieren: of het inschrijvingsbewijs, het gelijkvormigheidsattest en het onderhoudsboekje aanwezig zijn, het aantal sleutels, en of er nog een financiering of leasing loopt.
• Contactgegevens: naam, telefoonnummer, e-mailadres en postcode.
• Foto’s van de wagen die u toevoegt.
• Bewijs van uw toestemming: welke vakjes u aangevinkt hebt, het tijdstip, uw IP-adres en het type browser. Dat laatste bewaren wij omdat wij moeten kunnen aantonen dat u toestemming gegeven hebt, en om misbruik van het formulier tegen te gaan.
• Welke pagina u gebruikt hebt om het formulier te openen, en de campagnecode als u via een advertentie binnenkwam.

Wij gebruiken geen bezoekersstatistieken, geen advertentienetwerken en geen trackingcookies. Zolang u het formulier niet verstuurt, komt er niets bij ons terecht. Meer daarover in ons cookiebeleid.

3. Waarvoor en op welke grond

• Om u een bod te doen. Dit is de kern. De grondslag is uw toestemming, die u geeft door het eerste vakje aan te vinken, en daarna de stappen die nodig zijn om tot een overeenkomst te komen.
• Om uw gegevens door te geven aan aangesloten handelaars en exporteurs, zodat ook zij een bod kunnen doen. Dit gebeurt alleen wanneer u het tweede vakje apart hebt aangevinkt. Doet u dat niet, dan blijven uw gegevens bij ons.
• Om het formulier te beschermen tegen misbruik. Daarvoor bewaren wij uw IP-adres en beperken wij het aantal inzendingen per adres. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om de dienst werkbaar te houden.
• Om onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen na te komen wanneer de verkoop doorgaat. De grondslag is dan een wettelijke verplichting.

Het bod zelf wordt door een mens bepaald. Er komt geen geautomatiseerde besluitvorming aan te pas die rechtsgevolgen voor u heeft.

4. Wie uw gegevens ontvangt

• Wijzelf, om uw dossier te beoordelen en u te contacteren.
• Autohandelaars en exporteurs waarmee wij samenwerken, gevestigd in België en in de Europese Unie, maar enkel wanneer u daar apart toestemming voor gaf. Wilt u weten welke bedrijven uw gegevens ontvangen hebben, vraag het op via info@elkeauto.be en wij bezorgen u die lijst.
• Onze hostingpartner, die de server beheert waarop de website en de gegevens staan. Die verwerkt uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en heeft er geen eigen gebruik van. De servers staan in de Europese Unie.

Wij verkopen uw gegevens niet aan adverteerders en gebruiken ze niet voor reclame van andere bedrijven. Buiten de Europese Economische Ruimte worden uw gegevens niet doorgegeven.

5. Hoe lang wij ze bewaren

• Komt er geen verkoop, dan verwijderen wij uw dossier na twaalf maanden, inclusief de foto’s. Die termijn geeft ons de kans om u later nog een keer een prijs te geven wanneer u toen twijfelde.
• Gaat de verkoop door, dan bewaren wij de gegevens die bij de aankoop horen zolang de wet dat oplegt. Voor boekhoudkundige stukken is dat zeven jaar.
• Trekt u uw toestemming in of vraagt u om verwijdering, dan verwijderen wij uw dossier eerder, behalve wat wij wettelijk moeten bijhouden.

6. Wat er met uw foto’s gebeurt

Uw foto’s worden gebruikt om de staat van de wagen te beoordelen. Zij staan opgeslagen op een plaats op de server die niet via het internet bereikbaar is; enkel wie aangemeld is, kan ze bekijken. Ze zijn niet op te vragen met een geraden webadres, komen niet in zoekmachines terecht, en worden niet gebruikt in advertenties of op onze website zonder dat u daar apart om gevraagd wordt.

Hebt u het tweede vakje aangevinkt, dan kunnen de foto’s samen met de rest van uw dossier aan een aangesloten handelaar bezorgd worden, zodat ook die een bod kan doen.

7. Uw rechten

U hebt, kosteloos, de volgende rechten:

• Inzage in de gegevens die wij over u bewaren.
• Verbetering van gegevens die niet kloppen.
• Verwijdering van uw dossier.
• Beperking van de verwerking, bijvoorbeeld zolang een betwisting loopt.
• Overdraagbaarheid: u krijgt uw gegevens in een bruikbaar bestand.
• Bezwaar tegen verwerkingen die op ons gerechtvaardigd belang steunen.
• Intrekking van uw toestemming, op elk moment en zonder opgave van reden. Dat geldt ook apart voor de toestemming om uw gegevens aan handelaars door te geven. Wat vóór de intrekking gebeurde, blijft rechtmatig.

Eén e-mail naar info@elkeauto.be volstaat. Wij antwoorden binnen een maand. Om te vermijden dat iemand anders uw gegevens opvraagt, kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, of via gegevensbeschermingsautoriteit.be. Wij horen het liefst eerst zelf van u, zodat wij het kunnen rechtzetten.

8. Beveiliging

De verbinding met onze website is versleuteld. Uw foto’s staan buiten het publieke deel van de server en zijn enkel bereikbaar na aanmelding. De toegang tot de dossiers is beperkt tot wie ze nodig heeft om u een bod te doen. Gebeurt er ondanks alles toch een datalek met een risico voor u, dan verwittigen wij u en de Gegevensbeschermingsautoriteit zoals de wet het voorschrijft.

9. Wijzigingen

Verandert er iets aan onze werkwijze, dan passen wij dit beleid aan en zetten wij de nieuwe datum bovenaan. Gaat het om een wezenlijke wijziging die uw eerder gegeven toestemming raakt, dan vragen wij die opnieuw.